一、写一份言简意赅的简历
很多人说写好一份简历是求职的关键，让我们先看几个有趣的数字：在美国，平均一个职位会有200人应聘，其中100份是合格的，在北京，平均一个职位会收到1000封求职位，其中200封是合格的；在美国，如果你想找到一份合适的职业，一个人平均要递出1470封简历，在北京，跨国公司还没有700家；有人说网上招聘方兴未艾，但有统计说，平均只有1%的人网上求职会成功，从事高新技术的人求职成功率会高些。
因此准备一份完美而有力度的简历就变得十分重要。许多人的简历要么复杂得像写传记，要么简单之极。我们应知道简历递出去要达到的目的：
1.像做广告一样，多快好省地把自己“推销”出去，因此千万不要太冗长；
2.获得面试的机会，而不是获得工作；
3.使你在众多求职者中凸显出来；
4.证明你是适合这份工作的最佳人选。
（一）简历的基本要求
（1）清楚陈述成就：别平铺直叙你过去的工作内容，一定要提一提你过去的贡献；短短一份“成就纪录”，远胜于长长的“工作经验”。
（2）展现你“追求获利”的工作态度：大多数公司不乏懂得花钱的人，而他们却需要能为公司省钱或赚钱的员工。用具体的例子，清楚说明自己曾经如何增加营收或节省开销。
（3）显示你的稳定度和生涯规划方向：尝试将短期的工作包装为“两座阶梯之间的休息点”，说明它如何连接前后两份工作，这会使你看起来像是“故意”离开原先的工作，尝试不同领域的历练。通常，你也可以花点心思在履历表上安排过去的工作经验，让对方觉得你过去的经验很符合目前这份空缺职位的需要。也就是说，过去你不断磨炼自己的技能，策划自己的事业生涯，因此可以在这家公司得到“最佳”发挥。
（二）简历制作九大要领
简历是求职者的敲门砖，简历制作的好坏直接影响到求职是否能够成功。那么我们该如何写好自己的求职简历，走出确保求职成功的第一步呢?其实，简历不一定非要追求与众不同，只要能注意以下九大要领，就能够写出一份令人满意的简历来。
1.语言要言简意赅
有许多求职者觉得简历越长越好，以为这样易于引起注意，其实适得其反，它淡化了阅读者对主要内容的印象。冗长的简历不但让人觉得你在浪费他的时间，还能得出求职者做事不干练的结论。另外招聘的工作人员多半工作量大，时间宝贵，不可能花时间看你冗长的简历，反而会增加招聘人员的反感。言简意赅，流畅简练，令人一目了然的简历，在哪里都是最受欢迎的，也是对求职者的工作能力最直接的反映。所以，简历应在重点突出、内容完整的前提下，尽可能简明扼要，不要陷入无关紧要的说明。多用短句，每段只表达一个意思。
2.强调成功经验
仅有亮丽的外表而无内容的简历是不会吸引人的，招聘工作人员想要看到证明你的工作能力的材料。比如要证明你以前的成就以及你的前公司得到了什么益处，包括你为公司节约了多少钱、多少时间等，说明你有什么创新等。强调以前的事件，然后一定要写上结果。记住，别平铺直叙自己过去的工作内容，一定要提一提自己对以前单位的贡献；短短一份“成就记录”，远胜于长长的“工作经验”。
3.简历内容要真实
写好简历还有一个最基本的要求就是确保内容真实。有许多初次求职者，为了能让公司对自己有一个好的印象，往往会给自己的简历造假。目前简历的造假，比较典型的有：假文凭、假职务，过分渲染的工作职责，和更改在职时间。并且现在的互联网上，有些公司在兜售假文凭，使得这些造假者们如鱼得水。有些造假还是比较容易发现，比如假文凭。但有些人只是在原来事实上进行精加工就比较难了。但无论如何，笔者还是要告诫那些造假者们，不要得意得太早。可能短期内未被识破，但终就会有水落石出的那一天。
4.内容应重点突出
由于时间的关系，招聘人员可能只会花短短几秒钟的时间来审阅你的简历，因此你的简历一定要重点突出。一般来说，对于不同的企业、不同的职位、不同的要求，求职者应当事先进行必要的分析，有针对性地设计准备简历。盲目地将一份标准版本大量拷贝，效果会大打折扣。求职者应根据企业和职位的要求，巧妙突出自己的优势，给人留下鲜明深刻的印象，但注意不能简单重复，这方面是整份简历的点睛之笔，他是最能表现个性的地方，应当深思熟虑，不落俗套，写得精彩，有说服力，而又合乎情理。
5.要传递有效信息
在写简历的过程中，作为一名求职者，你应该向用人单位传递一些有效的信息，这些信息包括：
A.明确自己的奋斗目标；
B.体现自己的工作意愿很强烈；
C.有团队协作精神；
D.掌握诚恳原则。
6.词语使用要准确
许多负责招聘的工作人员都说他们最讨厌错别字，他们说：“当我发现错别字时我就会停止阅读。”因为他们总认为错别字说明人的素质不够高。因此，我们最好不要使用拗口的语句和生僻的字词，更不要有病句、错别字。外文要特别注意不要出现拼写和语法错误，一般招聘人员考查应聘者的外语能力就是从一份履历开始的。同时行文也要注意准确、规范。大多数情况下，作为实用型文体，句式以简明的短句为好，文风要平实、沉稳、严肃，以叙述、说明为主，动辄引经据典、抒情议论是不可取的。
7.要突出自己的技能
列出所有与求职有关的技能。你将有机会展现你的学历和工作经历以外的天赋与才华。回顾以往取得的成绩，对自己从中获得的体会与经验加以总结、归纳。你的选择标准只有一个，即这一项能否给你的求职带来帮助。你也可以附加一些成绩与经历的叙述，但必须牢记，经历本身不具说服力，关键是经历中要设法体现出你的能力。
8.适当引用专业术语
引用应聘职位所需的主要技能和经验术语，使简历突出重点。例如，你要应聘办公室人员，招聘单位就会要求你熟悉文字处理系统，如WPS或WORD等；招工程师，需要你懂绘图和设计软件。总之，招聘广告会对不同的职位有相应的具体素质和技能要求。如果你符合要求，那么引用这些专业术语在你的简历中描述你的优点。如果广告未提出具体要求，你更要在简历中把你的优势具体反映出来。
9.避免不利因素
在简历中没有必要写自己为什么离开原来的工作，除非是对你有利的。如想离开原来的工作，欲接受具有更大挑战性的工作。如果你以前有过什么重大错误或者是触犯了法律等，都没有必要在简历中体现出来。但如果你以前真有这样的记录，笔者建议你不要去找那些跟你记录有关的工作。
（三）刚刚毕业不久的简历做法
如果你是一位刚刚走出校门的毕业生，那你面临很可能是和你有着相似的学历但却更富工作经验的竞争对手。如果没有足够多与欲申请的工作相关的经验，你应该更着重强调最近的教育与培训，尤其是与正在申请的工作最直接相关的课程或实践活动。刚毕业的学生应该重视自己在学校里完成的毕业实践和毕业设计，这些活动也同样要求高度自律的特性、完成不同任务的能力以及其他方面的个人素质，而这些素质也正是许多工作所需要的。
年代式的简历罗列了求职人的种种工作经历，缺少工作经历的新毕业生不妨制作一份技巧列表式的简历。对于申请的工作职位要求的某些素质，你可以罗列在你的技巧式简历中，就像在年代式简历中罗列工作经验一样。另外，如果可能，你也可以将你所了解和熟悉的，这一工作领域的最新知识与工作技能写入简历，这些知识和技能应该对你未来的工作很有帮助，而且，因为你刚刚在学校里研究和学习了最新的知识与技能，在适应新岗位的过程中你也有不小的优势。
技巧式的简历的好处还在于它能让你更有效地展示范你在其他工作中所用的技能。虽然这些工作表面上看来与你正申请的职位没有太大关系，但是这也是宝贵的经验，它赋予你的是可以广泛应用的工作技巧。从某种角度上来看，这些经验也可以成为你的简历的有力支持。
（四）做简历不要“舍本逐末”
一忌无个性选择质量较好的纸张，确定大小合适的字号，真实地陈述自己的履历。为了让聘用方在最短时间里较全面地了解同等条件下的你，可以把自己的硬件优势如英语六级、计算机二级之类获得的标志性资格证标在简历的封面上，这样聘用者便一目了然，一下子就能把他想看到的资料挑出来。
二忌不“简历”开门见山地介绍自己是最好的。记者看到一位双学士的求职简历：第一页是封面，第二页是自荐信，第三页是学校介绍，第四页是专业介绍，第五页才是介绍自己的情况。用人单位的人摇头一笑，说这个顺序应该倒过来才对。自荐学校情况概述即可。招聘者最关心的是你有哪些专业知识、才能、过去和近一段时间干过或正在干什么、准备应聘什么职位。有的求职者还将自己实习期间大量的作品放在简历中，其实这些附件大量堆砌没有必要。将质量高、见解独到的材料放一点即可。另外备齐各种证书、复印件，比空泛介绍自己有多少优点要强。
三忌通篇英文一国企招聘负责人介绍说，有的求职者在自己的简历里，英文材料比中文材料多，其实只有该职位需要使用英语，用人单位才会注重应聘者的外语水平及表达能力。了解应聘单位基本情况，在简历中表现出自己对该单位亲和、仰慕，也会使招聘负责人感兴趣，增大求职的成功率。
四忌专业人才不写专业技能如果你是IT人才，在简历中详细描述你的专业技能和项目经验是很重要的，当你描述项目经验时，一定要特别将该项目的软、硬件环境、开发工具写清楚，并详细描述你在该项目中的具体职责。如果你是高级人才，业绩能充分证明你的能力和价值，请详细描述你取得的业绩的具体内容。但是，不要说假话。
五忌只留一种联系方式你的简历中留下几种联系方式?你知道联系方式的重要性吗?试想，如果一个很好的面试机会出现的时候，却因无法与你联系而错失良机，这会是多么遗憾啊。所以，在填写联络方式时，请务必填上电话、手机、Email地址等信息，以便招聘单位在第一时间内能与你取得联系；而且一旦你的联系方式有变化，要主动与应聘单位联系。
（五）一流简历要避免的10大错误
怎么使你的履历变成第一流的履历?请避免以下10个常见错误：
1.过于关注工作职责
履历中最普遍的错误就是将履历变成一份枯燥乏味的职责责任清单。许多人甚至会用他们公司的工作守则作为改善履历的指南。创建一份履历是对上述剩余部分的删节，你不该仅仅叙述必需的信息，还要说明你的每个公司的不同经历。要提供公司怎样因你的表现而大获其利的具体例子。当彰显自己的成就时，请问自己以下问题：
2.你是怎样比别人更好地完成工作的
你或你的团体所面临的是怎样的问题或挑战?你是怎么样克服困难的?你努力的结果怎么样?公司怎样从你的表现中获利?
3.你是否因为你的表现而受到奖励，赞誉或者晋升
4.目标叙述过于华丽或平常
许多候选人在履历的开始部分的目标叙述时就让人兴趣寡然。最糟糕的目标叙述一般是这样开始的：“一个具挑战性的职位不仅让我有机会为公司做贡献而且也给我以成长和进步的机会。”这样的叙述早已用滥了，而且太过平常，浪费了宝贵的履历空间。如果你正在写履历，试试用小纸条来代替目标叙述，在小纸条上你可以说说你的工作或你专长的领域。
5.过短和过长
太多的人想把他们的经历压缩在一页纸上，因为他们曾经听说履历最好不要超过一页。当将履历格式化地缩到一页时，许多求职者就删除了他们给人深刻印象的成就。反之亦然。就拿那些在履历上用几页纸漫谈不相干的或者冗长的经历的候选人来说，看的人很容易就会觉得无聊。所以，当你写履历时，试着问自己：“这些陈述会让我得到面试的机会吗?”然后，仅仅保留那些会回答“是”的信息。
6.决定履历篇幅是否恰当的规则就是没有定则
决定其篇幅的因素包括有职业、企业、工作经历、教育和造诣程度等等。最重要的就是，履历中的每一个字都要能够推销该候选人。
7.人称代词和冠词的用法
履历是商业沟通的形式，它应该是简洁和被正式书写的。它不应该出现“我”的字样，且尽量少用冠词。试看一例：
陈述：我已经开发了一种新的产品，它使销售额增加了200万，使部分销路总量增加了12％。
应该写成：新开发的产品使销售额增加了200万，使部分销路总量增加了12％。
8.罗列私人信息或者不相干的信息
许多人会在履历中概括他们的兴趣，比如阅读，徒步旅行和滑雪等等。其实，这些只有在它们与目标工作有关联的时候才最好加入。例如，候选人申请的是一份滑雪教练的工作，那么他或她就应该提到其喜欢乡间滑雪的兴趣。
履历中一般不应该提到一些私人信息，比如生日，婚姻状况，身高和体重等等。当然，这也是有例外的，比如说一些娱乐方面的特长和美国以外的求职。
9.当你有很好的职业记录时选用功能履历
人事经理曾经说过，一个讨厌的麻烦就是有的候选人只是描述他的或她的技能而不涉及具体工作。对每一个职位都虎视眈眈是让人讨厌的。除非你的履历有紧急情况，比如说事实上没有工作记录或者极端繁忙工作，你要避免使用格式化的功能履历。最有效果的一种格式是经过改良的按年代排列的类型。请看一下其基本版面安排：
页眉（姓名，住址，电子邮件地址，电话号码）；以有力的个人概述引领（详细设计你的主要经历和专业领域）；年代次序颠倒的雇佣记录（着重于过去10到15年的成就）；教育（为了有所梯度，该项可以移到顶部）；另外的相关主题包括职业联盟，社会活动，技术专长，出版物，专利和所用语言等。
10.没有摘要或没有概括部分使最初的自我推销发生困难
摘要部分是求职者最好的工具。做过该项内容的候选人就会知道这种类型的技能和资格占有很重要的地位。摘要中应该说明与所求职位相关的技能等级和经验。为了创造一个有影响力的概括陈述，老练的开头会决定什么才是对雇主们来说是重要的。接下来，罗列一下你匹配的技能、经验和教育情况。这些自我推销点就可以并入概括部分了。
二、别忘了关键的自荐书
自荐书也叫求职信，这是你自我形象的书面形式。自荐书是你进入理想单位的第一块敲门砖，从求职的角度讲，自荐书是很重要的，要认真对待。自荐书同个人简历的写作目的一样，都是要引起招聘人的注意，获得好感和认同，争取面试机会。二者在很多方面有共通之处，因此前面关于个人简历的建议大都可供参考，在此不再重叙。但是，自荐书与简历又有所不同。自荐书是针对特定的个人而写的，而简历则是针对特定的工作岗位来写的；简历主要是叙述求职者的客观情况，而自荐书是表述求职者的主观愿望与特长。相对简历来说，自荐书更要集中地突出个人的特征与求职意向，打动招聘人的心，是对简历的简洁概述与补充。自荐书带有一定私人信件的性质，应有一定的感情色彩，行文要简明流畅，晓之以理，动之以情，既有说服力，又有感染力，使人相信你的资格、能力和人品。
自荐书和求职登记表都是用来展示自我的，但又有不同之处，最大的不同是自荐书给了你比较充分的展示自我的空间。
（一）自荐书的格式
自荐书的写法不必千篇一律，但不管如何布局安排，都要层次分明、简洁明了、突出重点。通常情况下，求职者多采用的是开始部分、主体部分和结尾部分的写作方式。
1.开始部分
包括标题、姓名、年龄、学历、婚姻状况、健康情况、联系地址、求职目标等。
求职目标要结合自己的实际情况去选择职业目标，应该考虑的因素有：专业特长、兴趣、待遇、能力、学历、年龄、性别、性格、爱好等（其中兴趣与待遇最为重要）。对于特别热门、求职者特别多的职业，选择要谨慎行事。简历中职业目标的写法：工作目标书写的字数简练清楚，最好不要超过 40个字。
2.主体部分
这部分是自荐书的重点，要简洁而有针对性地概述自己简历的内容。要突出自己的长处和优势，使对方觉得你的各方面情况与招聘条件相一致，与有关职位要求、特点相吻合。有关专家将写作的具体内容概括为以下5个方面：
（1）简述你的主要求职资格、工作经验、参加过的有关社会活动、个人的兴趣和爱好。
（2）要以成熟而务实的语气叙述。切勿夸大其词、自吹自擂；提供你在学业上和工作中取得的重要成就，来证明你的资格和能力；谈论一下目标单位的有关情况，表明你对其已有了解，并愿意为之效劳。
（3）表述你具备的教育资历、工作经验和个人素质。谈谈你为这项目标工作做了哪些教育准备，即你所受的哪些教育与目标工作的任职资格有关；谈谈你过去所受的专业训练和工作经验以及和目标工作的相关性；以事实证明你具有目标工作要求的个人素质；举例说明你具有对做好目标工作的其他有利条件。
（4）重申你的求职动机，简要说明你对未来的设想。
（5）提示说明你在自荐书后的有关附录或附件。
3.结尾部分
多是提供证明自己资历、能力以及工作经历的证明材料，其中也包括自己的一些补充。例如学历证明、学术论文、获奖证书、专业技术职业证书、专家教授推荐信等。这些可以列在另外的附页上。
（二）写自荐书的注意事项
手写一封自荐书是目前大学生找工作过程中的常见做法，这便于引起用人单位的注意。但是，如果自荐书写作不当，作用会适得其反。写自荐书时应注意以下几点：
1.不要“饥不择食”
有的学生临近毕业，找工作心切，于是找来一本电话号码簿或企业通讯录，从中随便找一些单位就匆匆发出自荐书。这种“饥不择食”的做法，一是使收到自荐书的单位没有任何准备，无法在短期内对你有所考查而将信将疑；二是你对求职单位也不是很了解，工作之后才发现不理想，悔之晚矣。
2.称呼要恰当
称呼不恰当会显得俗气。有一位女中专毕业生在写给某职业介绍中心工作人员的信中的称呼是“叔叔、阿姨”，还有一位女大学生写给某单位人事处工作人员的自荐书的称呼是“大哥、大姐”，这样的称呼是不恰当的，自荐书的称呼应该正式、规范。
3.避免简写引起歧义
与朋友谈话时人们习惯简称自己的学校或者所修专业，但在求职中应该避免这样做。用简写词语一是显得随便、不够庄重，可能会引起读信人的反感；二是一些简称只有在特定的地方、特定的交往范围中才能被准确地理解，超出这一范围人们可能就会不知所言，甚至产生误解。比如“中大”，广东人都会明白它是指中山大学，但是在广东以外的地方，很少有人明白它的意思。“人大”、“华师”、“政经”等词都很容易被误解，最好不用。
4.不要夸大其词
求职是一个自我推销的过程，写自荐书，只能搞“适度推销”，绝不可夸大其词。在自荐书中应尽量避免使用“一定”、“肯定”、“最好”、“第一”、“绝对”、“完全可以”、“保证”等词，以及类似“有很强的组织能力”、“有很强的活动能力”之类的语句。然而，有的求职者惟恐对方不用自己而一味地吹嘘、炫耀自己博学多才，甚至贬低别人，抬高自己，似乎不录用他对方就会遭受不可弥补的损失，这种做法是十分错误的。
5.不能眉毛胡子一把抓
有的自荐书就像记流水账，想到哪里就写到哪里，既没有逻辑性，抓不住要领，又没有针对性，显得条理不清。这不仅体现出一个人文字功力差，而且也使自荐书本身失去了效用。语言表达的逻辑性、条理性、明确性是写自荐书的最起码的要求。
三、搜集相关资料
知己知彼，百战不殆。面试之前，一定要广泛收集各方面的资料与信息。有了充分的资料准备，即便“临场发挥”也会是相当精彩和出色的。
1.收集招聘单位的资料
尽可能了解清楚招聘单位的性质和背景，搞准确它是哪一种行业，是事业单位还是企业单位；同时还要尽可能了解清楚招聘单位的业务情况，比如：过去的业绩好不好?业务往来的对象有哪些?现在该单位在做什么工作?如果是工厂，该厂产品的注册商标是什么?该单位的发展前景如何?另外，对招聘单位的内部组织、员工福利、一般起薪、工作地点等也应该尽可能了解清楚。
以上资料信息从何处可以获得?可以向父母、朋友、同学或亲戚打听，也可以向在该用人单位工作的熟人咨询，还可以通过电话、新闻报道、广告、杂志、企业名录及其他书籍找到。
一个对招聘单位一无所知的考生，面试时必遭失败无疑。
2.收集考官的有关情况
首先要打听到考官的姓名，并且要会正确地说出他们的姓氏。然后要尽可能了解到考官的性格、为人方式、兴趣、爱好，他的背景如何，在近期生活中有什么重大变故，在变故中他是什么心境，和考官有何共同之处，是否有共同认识的人等等。只有对考官的情况了如指掌，才能在面试是易守易攻，自始至终立于不败之地。
3.把自己的资料准备妥当
有些行业在学历、能力、年龄各方面都有限制，事先要核查一下自己的资格是否符合条件，千万不要存在着碰碰运气的念头。如果考生觉得自己符合应聘条件，还得确定自己可以胜任哪种职位。然后要准备好自己的毕业证书、学位证书、专业资格任职证书、获奖证书、身份证、推荐信等材料。去面试时，应把这些资料有条不紊地放在一个公文包里随身带去，以便考官随时查看。准备一个井然有序的公文包会使考生看上去办事得体有方，值得信赖。公文包里除了放置上述个人资料外，还可以装一些有关工作或有助于谈话的资料，说不定这些资料在面试中会发生惊人的效果。假如考官提些意想不到的问题，考生可以拿出自己的笔记本回答：“我前些时候也看到一篇和这个问题有关的文章，尤感兴趣，因而做了笔记，您是否有兴趣翻一下。”这样，考官便会另眼相看。
另外，考生还可以准备一本大一点的书或杂志放在公文包里。通常面试前总有一段时间要等候，如果考生数较多，而自己又是被安排在较后，那么等待的时间就较长。等候使人心情烦躁，无端生些猜测，打乱早已准备好的步骤。遇到此种情况，便可以把书或杂志拿来出来看。看书可以让人安静镇定。如果考官迟到了，考生手上有书或杂志，正好可以全神贯注地看，显出丝毫没注意的样子。如果考官有意晾晒，让考生久等，以便显示威风，考生正好可以借着看书，表示视若无睹，这样就避免了和考官的正面冲突。和考官发生哪怕是细微的不愉快的冲突，多数情况下考生都是不可能被录用的。